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中国教育部学历认证流程

教育部留学服务中心国外学历认证流程

【温馨提示】

我校学生符合毕业条件拿到毕业证者,毕业回国时泰国北清迈大学中国国际事务办公室将会协助学生进行学历学位认证相关事宜,家长和同学无需担心学历认证问题。


国外学历认证是所有海外求学的留学生回国后必须要做的一件事情,通过教育部留学服务中心国外学历认证,并发放国外学历学位认证书之后,才能国内的毕业生一样,去正常的去应聘工作,因此,熟悉海外学历认证流程对一个留学生来说,非常的重要,国外学历认证是如何认证的呢?下面将我们将带领大家一起了解国外学历认证的流程:


 第一步:办理好留学人员归国证明

在国外毕业回国之前先在就读学校所属使馆教育处(组)办理《留学人员归国证明》,这个是体现国外就读真实的学习经历。《留学人员归国证明》又称三联单;使馆会留一单、留学生拿到的是白色和红色两联单。用于购买免税车和办理学历认证。2014年最新政策办理国外学历学位认证提供材料取消了《留学人员归国证明》。但并不代表《留学人员归国证明》没用; 《留学人员归国证明》可以购买免税车、进事业单位办理派遣证需要、取得硕士学位留学生申请北京落户必须要提供《留学人员归国证明》。


 第二步:注册及在线申请

 登录国(境)外学历学位认证系统( http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx)注册个人账户,在线填写认证申请,上传认证申请材料。

温馨提示:

    认证申请所需所有材料均仅需电子版具体请见下列材料清单列表。

       请您尽可能仔细地阅读材料清单列表,这对您的认证申请十分重要。当您提交认证申请时,您提供的辅助材料越充足,认证工作将进行地越顺利和迅速。

       请申请人务必按照示例要求上传相关文件原件的彩色扫描件,否则可能会延长您的认证评估时间或需要您重新上传有关材料,甚至导致认证失败。

       请申请人注意,凡2018年1月1日之后递交的申请材料,均不需再提供翻译公司出具的中文翻译件。

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留学生认证所需材料:

  1. 一张近期证件照片,底色不限。

   2. 需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭证书;为保证认证办理进程,请同时持有国外源语言证书及英语证书的申请人,在提交源语言证书时,一并提交英语证书;已毕业但尚未取得学位证书者,请提供就读学校出具的已获学位的证明信。

   3.申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及留学期间的所有签证记录和出入境记录)。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照个人信息页或其他有效身份证件个人信息页。

  4. 申请者亲笔填写的授权声明《授权声明》模版下载)。


 第三步:在线支付认证费用

   填写认证申请后,在认证系统内,对已提交的认证申请在线支付认证费用。

费用明细:

1)学历学位证书认证费:人民币360/件。

2)认证结果邮寄服务费(EMS):北京市内15/件,中国大陆以及香港特 别行政区25/件,澳门特别行政区及台湾省95/件。

3)认证书补办费:50/张。认证书换版本费:100/套。


 第四步:认证申请进行评估

 申请人可登录系统http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx)查询认证进程及状态。


 第五步:认证结果邮寄

   认证完成后,认证结果将通过EMS邮寄给申请人。


此外,申请者视不同情况可能需要提供如下辅助材料:

  1. 成绩单虽已非国(境)外学历学位认证的必须材料,但考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件(即diploma supplement)包含申请人的重要信息,因此如您持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,请提交其电子版。

如您有1/3以上的(含1/3)学分在其他学校学习获得,为加速认证工作进程,请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:

  (1)如该部分成绩来自于境外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录。

  (2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明。

  2. 如您主要通过研究方式学习获得的学位证书,请尽量提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证明信,一般情况下,研究证明信内容应包含研究方向、所授予学位等信息。

  3. 如申请者无法提供留学期间护照的,请提供如下3项材料:
(1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明。
(2)新护照首页或身份证或户籍簿。
(3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明,或者其他其它海外居留情况信息。

  4. 港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证。

  5. 对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,可提供该证明信(如有成绩单,也可一并提供)。

  6. 在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学(National University of Ireland)学位证书者,需提供拉丁文版学位证书。

  7. 为加快认证办理进程,建议在日本学习并获颁学位证书的申请人,尽量提供学校开具的、未开封的《毕业证明书》或《学位授予证明书》或《修了证明书》作为辅助材料邮寄到我中心(邮寄地址地址及收件人为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层日本认证组);如已开封,也建议在上传认证申请材料时,上传此证明的电子版。

  8.为加快认证办理进程,建议在韩国学习并获颁学位证书的申请人,可自愿提交有效期在90天内、可在线查询的成绩单(一般由certpia, webminwon等机构出具)。硕士和博士层次的申请人,可在辅助材料中上传完整的论文题目作为补充。

  9. 在菲律宾取得学位证书者,须提交与证书配套的成绩单;如就读学校为公立大学,需提供菲律宾外交部认证证明;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证证明。

  10. 在马来西亚就读双联课程的申请者,请提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明,如有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交。

  11. 尚未获得正式学位证书的意大利留学毕业生,如满足以下条件可申请正式学历学位认证书:1、持学校开具的毕业证明信,以及由意大利教育、大学和研究生部的学生、发展和高等教育国际化司出具的证实证明信效力的公文;2、持学校开具的毕业证明信,以及已通过驻意大利使馆教育处对“毕业证明信”认证的相关凭证。满足上述条件申请人在认证系统中上传申请材料时,可以用证明信及意大利教育部公文或已通过驻意大利使馆教育处认证的相关凭证替代学位证书。

  特别提醒:
  1、认证申请所需所有材料均仅需电子版,请勿将申请材料原件寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

  2、在提交申请的过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性进行确认。

  3、目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但由于留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》,因此我们建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》并妥善保管。


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管理:泰国北清迈大学中国国际事务办公室

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